Tecalum SistemasAutomatización inteligente de procesos documentales
El reto:
Tecalum Sistemas operaba con un modelo de gestión documental completamente manual: la recepción, clasificación y registro de albaranes y pedidos dependía de la intervención humana en cada paso. Esta dependencia generaba errores en la transcripción, ausencia de trazabilidad y una carga administrativa que escalaba con el volumen. En un contexto de crecimiento, el modelo era insostenible.
La solución:
Diseñamos un sistema de automatización inteligente basado en N8N como motor de orquestación, capaz de interceptar, interpretar y enrutar documentos de forma autónoma: · Clasificación inteligente de correos entrantes: albaranes, pedidos, reclamaciones y comunicaciones generales, de forma automática. · Extracción y validación de datos de documentos adjuntos, con verificación de campos clave antes de su incorporación al sistema. · Sincronización en tiempo real con SharePoint, garantizando trazabilidad completa y disponibilidad inmediata para los equipos de operaciones y finanzas.
Resultado:
El sistema eliminó por completo la intervención manual en el flujo documental estándar. Un proceso propenso a errores se convirtió en un pipeline fiable, auditable y escalable.
