Tecalum SistemasAutomatització intel·ligent de processos documentals
El repte:
Tecalum Sistemas operava amb un model de gestió documental completament manual: la recepció, classificació i registre d'albarans i comandes depenia de la intervenció humana en cada pas. Aquesta dependència generava errors en la transcripció, absència de traçabilitat i una càrrega administrativa que escalava amb el volum. En un context de creixement, el model era insostenible.
La solució:
Vam dissenyar un sistema d'automatització intel·ligent basat en N8N com a motor d'orquestració, capaç d'interceptar, interpretar i enrutar documents de manera autònoma: · Classificació intel·ligent de correus entrants: albarans, comandes, reclamacions i comunicacions generals, de manera automàtica. · Extracció i validació de dades de documents adjunts, amb verificació de camps clau abans de la seva incorporació al sistema. · Sincronització en temps real amb SharePoint, garantint traçabilitat completa i disponibilitat immediata per als equips d'operacions i finances.
Resultat:
El sistema va eliminar per complet la intervenció manual en el flux documental estàndard. Un procés propens a errors es va convertir en un pipeline fiable, auditable i escalable.
